Medica

Informativa per le richieste di informazioni sui prodotti del listino IBSA Farmaceutici Italia Srl

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”).

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (di seguito il “Regolamento”), IBSA Farmaceutici Italia s.r.l. (di seguito “Società”, anche al singolare) in qualità di “Titolare” del trattamento, i cui elementi identificativi sono sotto indicati, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.

1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali potranno essere trattati per la seguente finalità:
- Gestione delle richieste di informazioni sui prodotti del listino IBSA Farmaceutici Italia Srl. I dati che ci vengono inviati, sia in forma cartacea che con email o in ogni altro modo, saranno trattati per tutti gli adempimenti connessi alle richieste di informazioni.

I dati saranno raccolti e trattati esclusivamente per fornire risposte ai quesiti relativi ai prodotti del listino della IBSA Farmaceutici Italia Srl.

2. Natura del conferimento dei dati e consenso

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 1 della presente informativa è facoltativo ma indispensabile per lo svolgimento dell’attività indicate. L’eventuale rifiuto del conferimento del consenso al trattamento dei Suoi dati non ci consentirà, pertanto, di darLe riscontro per le informazioni richieste.

La informiamo che, ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679, il Suo consenso costituisce la base di legittimità dei trattamenti per la finalità di cui al punto 1 di questa informativa.

3. Modalità di trattamento dei dati

I Dati saranno trattati in forma elettronica e cartacea e immessi nel sistema informativo aziendale nel rispetto della normativa applicabile, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti ed in ogni caso idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati, assicurando che il trattamento avverrà in modo anonimo.

Ambito di circolazione “interna” dei dati. I dati possono essere utilizzati da personale della Società cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. I suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'organizzazione aziendale, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica, con obblighi di riservatezza.

Responsabili del trattamento - Potranno utilizzare i dati anche entità terze che svolgono attività strumentali per conto di IBSA Farmaceutici Italia Srl e della contitolare, IBSA Institut Biochimique SA, queste ultime agiscono in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento e sotto la direzione ed il controllo della Società.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@ibsa.ch.

4. Conservazione dei dati

I Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, in ogni caso per un periodo non superiore ad anni 10.
Aggiorniamo e manuteniamo i nostri database affinché i Dati siano sempre corretti ed esatti.

5. Comunicazione dei dati

I predetti dati personali saranno trasferiti all’estero presso IBSA Institut Biochimique SA (IBSA SA) con sede in Svizzera.

6. Trasferimento dei dati all'estero

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi extra-UE, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla normativa applicabile, Le rendiamo comunque noto che il trasferimento estero dei dati è oggetto di specifiche garanzie a protezione dei dati personali mediante l'adozione di clausole contrattuali standard.

7. Diritti dell'interessato

Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso il Titolare del trattamento e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare oppure di cancellare, di chiederne la portabilità o la limitazione di trattamento, nei casi previsti dalla legge, e di opporsi al loro trattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Lei può rivolgersi al nostro addetto per il riscontro con gli interessati, presso IBSA Farmaceutici Italia Srl, Ufficio Privacy, tel. 0371/6171; email privacy@ibsa.ch o all’indirizzo sotto indicato all’attenzione dell’Ufficio Privacy. Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo alle Autorità competenti per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.

8. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è IBSA Farmaceutici Italia s.r.l. con sede legale in Via Martiri di Cefalonia, 2 – 26900 Lodi.

9. Data Protection Officer

L’Azienda si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”).

Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@ibsa.it.