Farmacovigilanza

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Vuoi segnalare eventuali effetti indesiderati in seguito all’assunzione di un prodotto IBSA?

Informativa

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”) - Effetti Indesiderati/Collaterali (Reazioni Avverse)

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (di seguito il “Regolamento”), IBSA FARMACEUTICI ITALIA SRL, società facente parte del Gruppo IBSA, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.

1. Oggetto e finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per la “Gestione delle segnalazioni relative a reazioni avverse”. I dati che ci vengono inviati, sia in forma cartacea che con email o in ogni altro modo, saranno trattati per tutti gli adempimenti connessi alla farmacovigilanza e alla vigilanza.

I dati saranno raccolti e trattati esclusivamente per l’adeguata realizzazione delle attività connesse e strumentali alle finalità proprie della farmacovigilanza e della vigilanza quali, ad esempio: (i) individuazione di eventuali reazioni avverse non note; (ii) miglioramento e potenziamento delle informazioni sulle sospette reazioni avverse già note; (iii) valutazione del nesso di causalità tra somministrazione dei prodotti del listino della IBSA Farmaceutici Italia Srl. e la reazione avversa e/o evento avverso osservati; (iv) notifica all’autorità competente di tali informazioni, se applicabile.

2. Natura del conferimento dei dati e consenso

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 1 della presente informativa è facoltativo ma indispensabile per lo svolgimento dell’attività indicate. Il consenso al trattamento dei dati personali per queste finalità non è, tuttavia, necessario in quanto il trattamento è essenziale per l’adempimento di un obbligo di legge cui IBSA Farmaceutici Italia Srl. è soggetta.
La informiamo che l’adempimento di un obbligo di legge ai sensi dell’art. 6.1 lett. c) e motivi di interesse pubblico ex art. 9.2 lett. g), i) del GDPR costituiscono base di legittimità del trattamento dei Suoi Dati personali per la finalità citata in questa informativa.

3. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali forniti potrà avvenire mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti ed in ogni caso idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati, assicurando che il trattamento avverrà in modo anonimo.

Ambito di circolazione “interna” dei dati. I dati possono essere utilizzati da personale della IBSA Farmaceutici Italia Srl e della sua consociata IBSA Institut Biochimique SA cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. I suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'organizzazione aziendale, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica, con obblighi di riservatezza.

Responsabili del trattamento - Potranno utilizzare i dati anche entità terze che svolgono attività strumentali per conto di IBSA Farmaceutici Italia Srl e della sua consociata, IBSA Institut Biochimique SA. Tali entità terze agiscono in qualità di responsabili esterni e/o incaricati del trattamento e sotto la direzione ed il controllo di IBSA Farmaceutici Italia S.r.l. e della sua consociata, IBSA Institut Biochimique SA.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento/incaricati è disponibile inoltrando richiesta a privacy@ibsa.ch.

4. Conservazione dei dati

I Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. In ogni caso, il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili.

5. Comunicazione dei dati

Ai sensi delle disposizioni normative e regolamentari cui siamo sottoposti, potremmo dover comunicare i dati al Ministero della salute, altre Autorità ed enti associativi-sanitari anche in Paesi Terzi extra-UE nonché a legittimi destinatari ai sensi di legge e regolamento. Tali soggetti agiranno quali autonomi Titolari del trattamento. Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei dati personali verso Paesi Terzi extra-UE, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla normativa applicabile, Le rendiamo comunque noto che il trasferimento estero dei dati è oggetto di specifiche garanzie a protezione dei dati personali mediante l'adozione di clausole contrattuali standard.

6. Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati personali presso i singoli titolari di trattamento, cioè presso Ibsa Farmaceutici Italia Srl o presso la Ibsa Institut Biochimique SA ovvero presso i soggetti sopra indicati a cui li comunichiamo, e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne la portabilità o la limitazione di trattamento, nei casi previsti dalla legge, e di opporsi al loro trattamento salvo il caso di un legittimo interesse dei singoli titolari. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati e/o trasferiti o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Lei può rivolgersi al nostro addetto per il riscontro con gli interessati, presso IBSA Farmaceutici Italia Srl, via email privacy@ibsa.ch o farmacovigilanza@ibsa.ch o all’indirizzo sotto indicato all’attenzione del responsabile privacy.

Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo alle Autorità competenti per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.

7. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è IBSA FARMACEUTICI ITALIA SRL, con sede in Via Martiri di Cefalonia, 2 – 26900 Lodi, Italia.

8. Contitolare del trattamento

Contitolare del trattamento è IBSA INSTITUT BIOCHIMIQUE SA, con sede in Via al Ponte 13 – CH-6903 Massagno Lugano, Svizzera.

9. Data Protection Officer

IBSA Farmaceutici Italia Srl e IBSA Institut Biochimique SA si avvalgono ciascuna di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”).
Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@ibsa.it

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