Informativa Videosorveglianza

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”)
 

Informativa per Sistemi di videosorveglianza
 

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, in particolare dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 unitamente al Codice Privacy 196/2003 come novellato dal D.Lgs. 101/2018, visto anche il Provvedimento del Garante Privacy in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010, IBSA Farmaceutici Italia s.r.l. (di seguito “IBSA” o “Società”, anche al singolare) in qualità di “Titolare” del trattamento, Le comunica quanto segue riguardo al trattamento dei Suoi dati personali.

1. Oggetto, base giuridica e tempo di conservazione

1. Oggetto, base giuridica e tempo di conservazione FINALITÀ BASE GIURIDICA TEMPO DI CONSERVAZIONE Controllo degli accessi fisici (es. dipendenti, visitatori, fornitori), per le seguenti finalità: a) tutela del patrimonio aziendale b) esigenze organizzative e produttive c) prevenire/reprimere comportamenti illeciti nei confronti di beni aziendali Art. 6.1 lett. f del Regolamento GDPR 2016/679 in combinato disposto con quanto statuito dall’art. 4 c. 2 L.300/1970 (Statuto dei Lavoratori) Le immagini registrate verranno conservate per un limite massimo di 72 ore successive alla loro acquisizione, fatti salvi festivi e chiusure aziendali, nonché specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria o delle forze di Polizia.

• FINALITÀ

Controllo degli accessi  fisici (es. dipendenti, visitatori, fornitori), per le seguenti finalità:
a) tutela del patrimonio aziendale
b) esigenze organizzative e produttive
c) prevenire/reprimere comportamenti illeciti nei confronti di beni aziendali

• BASE GIURIDICA

Art. 6.1 lett. f del Regolamento GDPR 2016/679 in combinato disposto con quanto statuito dall’art. 4 c. 2 L.300/1970 (Statuto dei Lavoratori)

• TEMPO DI CONSERVAZIONE

Le immagini registrate verranno conservate per un limite massimo di 72 ore successive alla loro acquisizione, fatti salvi festivi e chiusure aziendali, nonché specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria o delle forze di Polizi

2. Modalità di trattamento dei dati

L'impianto di videosorveglianza sarà attivo H24 e la visualizzazione delle immagini saranno in live e unicamente in loco, tramite monitor ubicati presso specifici locali funzionali al presidio degli accessi all’interno dei siti di produzione e della sede amministrativa. I soggetti interessati sono preventivamente avvisati della presenza dell’impianto di videosorveglianza mediante apposita informativa grafica, la quale consente ai medesimi la facoltà di non accedere al perimetro aziendale per non essere ripresi.

3. Ambito di circolazione dei dati

I dati così come raccolti dall’impianto di videosorveglianza verranno trattati unicamente dalle funzioni aziendali autorizzate alla visualizzazione delle immagini e/o delle registrazioni i quali hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. L’accesso sarà vietato ad altri soggetti, salvo che si tratti di Autorità e/o organi di polizia e di controllo pubblico nell’adempimento di un obbligo legale. I dati potranno essere trattati per conto del Titolare da soggetti esterni nominati quali responsabili del trattamento unicamente per lo svolgimento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria dell’impianto. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@ibsa.ch

4. Trasferimento dei dati all'estero

I predetti dati personali potrebbero essere trasferiti presso la società IBSA Institut Biochimique SA in Svizzera, unicamente per le finalità di cui al paragrafo 1. In conformità alle leggi e ai regolamenti a cui siamo soggetti, i suoi dati personali potranno inoltre essere comunicati e/o trasferiti a organizzazioni situate in altri paesi, sia nei paesi dell'UE che al di fuori dell'UE, compresi paesi che potrebbero non fornire lo stesso livello di protezione previsto dalla normativa applicabile, vi informiamo che il trasferimento dei dati all'estero è soggetto a specifiche garanzie per la protezione dei dati personali attraverso l'adozione di clausole contrattuali standard.

5. Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso il Titolare del trattamento e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare oppure di cancellare, di chiederne la portabilità o la limitazione di trattamento, nei casi previsti dalla legge, e di opporsi al loro trattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Lei può contattarci a:

• e-mail privacy@ibsa.ch;
• IBSA Farmaceutici Italia Srl, Ufficio Privacy, via della Filanda 30 – 26900 Lodi (LO).

Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo alle Autorità competenti per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.

6. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è IBSA Farmaceutici Italia Srl con sede legale in Via Martiri di Cefalonia, 2 – 26900 Lodi (LO).

7. Data Protection Officer

L’Azienda si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”). Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@ibsa.it