Plant Administration Officer

Plant Administration Officer

Attività e responsabilità

La risorsa, a diretto riporto del Sr Site Manager, si occuperà dello svolgimento delle attività legate alla stesura ed alla gestione dei Quality & Technical Agreement.

In particolare, la risorsa si occuperà dello svolgimento delle seguenti attività:

  • Responsabilità della stesura, revisione ed aggiornamento continuo dei Contratti Tecnici di Qualità attivi con le affiliate e consociate di IBSA, per supportare la correttezza dei flussi, delle responsabilità, e migliorare il processo di armonizzazione dei template in uso.
  • Responsabilità della stesura, revisione ed aggiornamento continuo dei Contratti Tecnici di Qualità attivi con i distributori, magazzini 3PL e i fornitori/terzisti (anche esteri) collaborando con le altre funzioni aziendali coinvolte.
  • Discutere autonomamente, laddove possibile, con fornitori e/o distributori il template proposto, al fine di giungere alla sua finalizzazione.
  • Mantenere aggiornati i template dei Contratti di qualità in funzione degli aggiornamenti richiesti internamente dai diversi reparti o dalle normative vigenti.
  • Collaborare nella razionalizzazione dei contratti, laddove un cliente ha un portfolio prodotti di diverse categorie.
  • Monitorare la validità dei contratti di qualità, al fine di procedere alla loro revisione e ri-emissione prima della scadenza.
  • Utilizzare la piattaforma in Cloud dedicata al caricamento dei contratti, condivisa con la casa madre.
  • Utilizzare il sistema informatico aziendale DocuSign, per la firma elettronica dei Contratti tecnici di qualità.
     

Profilo richiesto

Si richiede:

  • Diploma o laurea.
  • Preferibile esperienza pregressa nel ruolo.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese.
  • Preferibile conoscenza dei portali SAP e DocuSign.
  • Conoscenza del Pacchetto Office.
  • Buona capacità di analisi, organizzazione, precisione.
  • Capacità di relazione con le differenti funzioni aziendali e garanzia del rispetto delle deadlines di lavoro
     

Sede di lavoro: Lodi (LO)

Le candidature non in linea con i requisiti indicati, non saranno prese in considerazione.